Il nido sceglie l'orario limite
L'orario limite di arrivo si imposta per nido e può essere diverso per ogni fascia oraria.
Anti-smarrimento
Sai subito se un bambino non è arrivato.
Ogni nido imposta un orario limite di arrivo. Se un bambino non è segnato e l'assenza non è già comunicata, NidoHub avvisa prima gli educatori e poi i genitori. Ogni passaggio resta tracciato.
Come funziona, passo per passo.
Il flusso parte da solo ogni giorno, in base all'orario limite scelto dal tuo nido.
Quindici minuti prima, gli educatori
Gli educatori ricevono un avviso per i bambini non ancora segnati e senza assenza giustificata, così hanno il tempo di verificare.
Quindici minuti dopo, i genitori
Se il caso è ancora aperto, vengono avvisati i genitori con notifica push, email e SMS, se l'SMS è attivo per il nido.
Tutto resta tracciato
Si vede chi ha ricevuto l'avviso, chi lo ha confermato e con quale canale, anche a distanza di tempo.
Pensato per non disturbare quando non serve.
Un avviso utile arriva solo quando c'è qualcosa da controllare.
Niente falsi allarmi
Se la famiglia ha già comunicato l'assenza, o l'assenza è giustificata, l'avviso non parte.
Prima chi è in sezione
Gli educatori sono i primi a saperlo e possono risolvere il caso prima di coinvolgere le famiglie.
Regole tue, per ogni fascia
Mattina, giornata intera o pomeriggio: ogni fascia ha il suo orario limite e il suo promemoria.
Panoramica per la Segreteria
La Segreteria e i coordinatori vedono gli avvisi aperti e il loro esito, a livello di nido e di gruppo.
Una mattina al nido, con e senza avvisi.
Il valore dell'anti-smarrimento si vede nei casi di tutti i giorni.
Un bambino non arriva all'ora attesa
Può essere in ritardo, può essere malato, la famiglia può aver dimenticato di avvisare. Senza un sistema, la sezione se ne accorge solo se qualcuno pensa di controllare l'elenco. Con NidoHub la domanda arriva da sola, all'orario scelto dal nido, e non dipende dalla memoria di nessuno.
Prima gli educatori, che spesso sanno già
Chi è in sezione ha spesso già la risposta: ha parlato con la famiglia o ha ricevuto un messaggio. Può segnare la presenza o giustificare l'assenza dall'appello, e in quel caso nessun genitore riceve nulla. Gli avvisi arrivano ai genitori solo se il caso resta aperto.
Poi i genitori, con più canali
Se quindici minuti dopo l'orario limite il caso è ancora aperto, i genitori ricevono una notifica push e un'email. Se il nido ha attivato l'opzione, anche un SMS: utile per chi non ha l'app installata o ha il telefono silenzioso.
Tutto resta scritto
Ogni passaggio lascia una traccia: chi ha ricevuto l'avviso, chi lo ha confermato, con quale canale e quando. Se una famiglia chiede cosa è successo, o se il nido vuole rivedere come sono andate le cose, la risposta è già lì.
Cosa cambia per ognuno.
Lo stesso flusso, visto da chi lavora al nido e da chi lo frequenta.
Per gli educatori
Ricevono l'avviso sul telefono o sul tablet con il tempo di verificare, e risolvono il caso dall'appello senza telefonate a catena.
Per i genitori
Se c'è qualcosa da sapere, lo sanno direttamente da NidoHub, con più canali. Se hanno già avvisato, non ricevono nulla.
Per la Segreteria
Vede gli avvisi aperti e il loro esito, e può controllare come funziona il flusso nel tempo con le statistiche.
Per i coordinatori
In un gruppo con più nidi, la panoramica degli avvisi è disponibile anche a livello di gruppo.
Le domande che ci fanno più spesso.
Chi riceve l'avviso per primo?
Gli educatori, quindici minuti prima dell'orario limite, per i bambini non segnati e senza assenza giustificata. I genitori vengono avvisati dopo, solo se il caso è ancora aperto.
I genitori ricevono un avviso anche se hanno già comunicato l'assenza?
No. Se l'assenza è già comunicata o giustificata, l'avviso non parte.
Con quali canali vengono avvisati i genitori?
Notifica push ed email. Se il nido attiva l'opzione, anche SMS.
L'orario limite può cambiare tra una fascia e l'altra?
Sì. L'orario limite si imposta per il nido e può essere diverso per ogni fascia oraria.
Serve installare qualcosa?
No per la Segreteria e per gli educatori, che usano NidoHub dal browser. I genitori possono usare l'app per iOS e Android o le notifiche del browser, e ricevono comunque email ed eventuale SMS.
Cosa succede se l'educatore giustifica l'assenza?
Il caso si chiude e non parte nessun avviso verso i genitori.
Si può vedere lo storico degli avvisi?
Sì. Per ogni avviso si vede chi lo ha ricevuto, chi lo ha confermato e con quale canale, e le statistiche mostrano l'esito degli avvisi nel tempo.
Provalo adesso. È già pronto.
La demo mostra l'esperienza di un genitore, con dati di fantasia e senza registrazione.
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[email protected]NidoHub è un prodotto de Il Giroscopio, azienda informatica di Castelfranco Piandiscò (AR).